OPPORTUNITÉS D’EXPOSITION ET DE PARTENARIAT

Nos diverses opportunités d’exposition et de partenariat ont été élaborées afin de vous assurer une visibilité maximale auprès des congressistes. Nous pouvons recevoir jusqu'à 500 professionnels de santé. La salle de conférence est directement attenante à la zone d’exposition afin d’assurer le maximum de fluidité entre ces deux zones.
Elle est située sur la zone des pauses, déjeuners et cocktail, ce qui vous assure une visibilité et une accessibilité maximale.

 Nous proposons diverses offres avec options : 

STANDS

STANDS - 10 stands au total, du 8 au 10 novembre
Les stands sont situés dans la zone des pauses et des déjeuners, zone contigüe à la salle de conférence.

Le pack stand comprend la mise à disposition d'un chapiteau de 9m2, une table et 2 chaises, ainsi que les pauses et déjeuners pour 2 collaborateurs.

L'option pack Com. comprend : logo et lien vers le site de l'entreprise sur la pages des partenaires du site du congrès, mention du nom de l'entreprise dans la liste des partenaires dans le livret du congressiste, insertion du logo sur le photocall et insertion d'un flyer dans la sacoche du congressiste.

Tarifs

1 JOUR :
Mercredi 8 novembre : 1 000 €
Jeudi 9 novembre : 1 000 €
Vendredi 10 novembre : 1 200 €
Option pack com. + 200 €

2 JOURS :
Mercredi et jeudi 8 et 9 novembre : 1 600 €
Jeudi et Vendredi 9 et 10 novembre : 1 800 €
Jeudi et Vendredi 9 et 10 novembre : 1 800 €
Option pack com. + 150 €

3 JOURS :
Mercredi, Jeudi et Vendredi 8, 9 et 10 novembre : 2 400 €
Option pack com. + 100 €

PACKS COMMUNICATION / VISIBILITÉ

Insertion dans le guide du congrès :
Pleine Page intérieure : 600 €
2e ou 3e de couverture : 800 €
1/2 page intérieure : 400 €
Dernière page de couverture : 1 000 €


Insertion d'un document dans les sacoches du congrès : 500 €


Prise en charge de la confection de 450 tours de cou et badges pour congressistes, intervenants et bénévoles avec mention du nom du congrès HS-OI et du partenaire sur le tour de cou : 4 000 € - L'AFRH offre 2 places congressistes et 2 invitations au cocktail du Vendredi soir 10 novembre.
 
Prise en charge de la confection de 450 sacs du congressiste + carnets et stylos congressiste  avec logo du congrès et de l'AFRH et du partenaire en quadrichromie : 4 000 € - L'AFRH offre 2 places congressistes et 2 invitations au cocktail du Vendredi soir 10 novembre.

Prise en charge de la confection charge du photocall le nom du partenaire sera mentionné très visiblement en haut du photocall avec de celui du congrès HS-OI et de l'AFRH. Le nombre d'insertion de son logo sur le photocall sera doublé : 1 200 €

Prise en charge de la confection de 2 kakémonos pour l'estrade et 2 oriflammes placés dans la zone stands/pauses/déjeuners et cocktail de clôture avec insertion du logo du partenaire : 2 000 €

Prise en charge de la Visioconférence avec (captation Live et diffusion): 4 000 € - Une animation contenant votre logo sera présentée chaque jour en attente de l'ouverture de la visioconférence, pendant les pauses et en fin de conférence. L'AFRH offre 5 accès visioconférence et 2 invitations au cocktail du Vendredi soir 10 novembre.

Prise en charge d'une équipe de deux personnes pour effectuer et filmer des interviews lors du congrès en vue de la production de vidéos bulles : 5 000 € - La mention du soutien du partenaire et de son logo sera systématiquement insérée dans chaque vidéo. Le partenaire obtiendra également une licence non exclusive d'utilisation de ces vidéos bulles. L'AFRH offre 2 places congressistes et 2 invitations au cocktail du Vendredi soir 10 novembre.


Ces tarifs sont valables jusqu'au 31 Juillet 2023. Au-delà de cette date, une augmentation de 10% sera appliquée sur l'ensemble des tarifs.  

Vous souhaitez devenir partenaire, n'hésitez pas à contacter :
 
Monsieur Stephane RASOLOFOSON

+ 262 693.02.23.79
 stephane.rasolofoson@gmail.com
contact@hs-oi.org
linkedin.com/in/stephane-rasolofoson